AI 문서 변환기 사용 방법

한글(hwp)·워드·파워포인트·엑셀·PDF 문서를 폴더째 넣으면, ChatGPT나 Claude 같은 AI가 읽기 좋은 자료로 한꺼번에 바꿔 주는 프로그램입니다. 설치 파일을 두 번 클릭하면 바로 쓸 수 있고, 명령어나 개발 지식은 필요 없습니다.

• 인터넷 없이 내 PC 안에서만 동작합니다. 문서를 어디로도 보내지 않습니다.
• 원본 문서는 바꾸지 않습니다. 결과는 항상 새 파일로 만듭니다.
• AI를 직접 부르지 않습니다. 평소 쓰는 AI에 넘길 자료를 만들어 주는 도구입니다.
• 변환 말고도 개인정보 가리기, 공문서 검수, 두 문서 비교, 공문서 모양의 한글 문서 만들기를 할 수 있습니다.

최신 버전 내려받기 Windows (64비트), Mac (Apple Silicon)

설치하기

Windows: 설치 파일로 설치하기 (권장)

1. 내려받기 페이지를 열고, 아래쪽 Assets 목록에서 이름이 -windows-x64-setup.exe로 끝나는 파일을 누릅니다.
2. 내려받은 파일을 두 번 클릭합니다. 아래 창이 나오면 다음, 설치를 차례로 누릅니다. 파일이 많아서 몇 분 걸릴 수 있습니다.
3. 설치가 끝나면 바탕 화면이나 시작 메뉴의 AI 문서 변환기를 엽니다.

• 관리자 권한이 필요 없습니다. 내 사용자 폴더에만 설치합니다.
• 설치하는 동안 인터넷을 쓰지 않습니다.
• Assets에 설치 파일이 보이지 않는 버전이라면 아래 ZIP 방법을 쓰세요.

Windows: 설치하지 않고 쓰기 (ZIP)

USB에 담아 옮기거나, 인터넷이 안 되는 PC(폐쇄망)에 가져갈 때 씁니다. 기능은 설치 파일과 같습니다.

1. 내려받기 페이지의 Assets에서 이름이 -windows-x64.zip으로 끝나는 파일을 받습니다.
2. 받은 ZIP 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 누르고 모두 추출(또는 압축 풀기)을 고릅니다.
3. 압축을 푼 폴더에서 docforai.exe를 두 번 클릭합니다. 이름이 docforai로만 보일 수도 있습니다.

Mac

Apple Silicon(M1 이후) Mac에서 쓸 수 있습니다. Intel Mac은 지원하지 않습니다.

1. 내려받기 페이지의 Assets에서 이름이 -macos-arm64.zip으로 끝나는 파일을 받고, 두 번 클릭해 압축을 풉니다.
2. 푼 폴더 안의 AI 문서 변환기를 두 번 클릭합니다.
3. "확인되지 않은 개발자" 안내가 나오면 시스템 설정 → 개인정보 보호 및 보안에서 아래쪽의 그래도 열기를 누릅니다. 처음 한 번만 필요합니다.

새 버전으로 바꾸기

인터넷이 되는 PC에서는 프로그램을 열 때 새 버전이 있는지 확인합니다. 새 버전이 있으면 화면 위쪽에 노란 띠가 나타납니다. 내려받기를 누르면 내려받기 폴더에 파일이 저장됩니다.

• 설치 파일로 설치했다면 프로그램을 닫고, 받은 설치 파일을 두 번 클릭합니다. 같은 자리에 새 버전이 설치되고 설정과 바로가기는 그대로 남습니다.
• ZIP으로 쓰고 있다면 프로그램을 닫고, 받은 ZIP을 푼 뒤 새 폴더의 프로그램을 엽니다.
• 이 확인을 끄려면 창 아래쪽의 시작할 때 새 버전 확인 체크를 풉니다.

지우기

• 설치 파일로 설치했다면 Windows 설정 → 앱 → 설치된 앱에서 AI 문서 변환기를 찾아 제거합니다.
• ZIP으로 쓰고 있다면 압축을 푼 폴더를 지웁니다.
• 내 설정과 우리 기관 서식은 지워지지 않고 남습니다.

화면 보는 법

프로그램을 열면 아래와 같은 창이 나옵니다. 모든 메뉴가 같은 순서로 되어 있어서 하나만 익히면 나머지도 같은 방법으로 씁니다.

왼쪽 메뉴

하고 싶은 일을 고릅니다. 처음에는 AI용으로 변환이 열려 있습니다.

① 문서 넣기

문서나 폴더를 파란 상자에 끌어다 놓거나, 버튼을 눌러 고릅니다.

② 고르기

어떻게 처리할지 정합니다. 처음에는 그대로 두어도 됩니다.

③ 실행

큰 버튼을 누르면 시작합니다.

문서 목록

문서마다 결과가 나옵니다. 초록색은 성공, 주황색은 확인할 점이 있음, 빨간색은 실패입니다. 줄을 두 번 누르면 자세한 내용이 나옵니다.

맨 아래 줄

지금 무엇을 하고 있는지, 무엇을 해야 하는지 알려 줍니다.

AI용으로 변환

문서를 AI가 읽기 좋은 Markdown(.md)과 JSON(.json) 파일로 바꿉니다. Markdown은 제목·목록·표가 들어 있는 글자 파일이고, 메모장으로 열 수 있습니다.

1. 파일 선택…으로 문서를 고르거나, 폴더 선택…으로 폴더를 통째로 고릅니다. 폴더를 고르면 그 안의 하위 폴더까지 모두 찾습니다. 파란 상자에 끌어다 놓아도 됩니다.
2. 처음에는 체크 표시와 저장 위치를 그대로 두고 ③ 변환 시작을 누릅니다.
3. 끝나면 결과 폴더 열기를 누릅니다. 원본 문서가 있던 폴더 안에 변환결과 폴더가 생겨 있습니다.

② 어떻게 바꿀까요?

변환 결과 쓰기

AI에 넘기기

1. 변환결과 폴더의 .md 파일을 엽니다. 여는 방법을 묻는 창이 나오면 메모장을 고릅니다.
2. 내용을 모두 복사해 AI 대화창에 붙여 넣거나, .md 파일을 그대로 올립니다.
3. "이 문서를 요약해 줘", "이 표에서 부서별 합계를 내 줘"처럼 부탁합니다.

JSON을 엑셀로 되돌리기

변환으로 만든 .json은 다시 엑셀 파일로 만들 수 있습니다.

1. AI용으로 변환 화면에서 JSON → 엑셀로 되돌리기…를 누릅니다.
2. 변환결과 폴더의 .json 파일을 고릅니다. 같은 이름의 .xlsx가 그 옆에 만들어집니다.

"부서별 시트로 나눠서", "합계를 넣어서"처럼 의도에 맞게 정리하고 싶다면, 프로그램 폴더의 docs/skills/json-to-excel에 든 안내(skill)를 평소 쓰는 AI에 함께 주면 됩니다.

hwp를 hwpx로

옛 형식인 .hwp 문서를 .hwpx로 한꺼번에 다시 저장합니다. 한컴오피스 한글이 없는 PC와 Mac에서도 됩니다.

1. .hwp 파일이나 폴더를 넣습니다. 폴더를 넣으면 하위 폴더의 .hwp까지 모두 찾습니다.
2. ③ hwpx 로 바꾸기를 누릅니다. 결과는 원본 옆 변환결과 폴더에 생깁니다.
3. 목록에서 문서마다 결과를 확인합니다.

한글이 "접근 허용" 창을 띄울 때

한컴오피스 한글이 설치된 PC에서 한글이 있으면 한글로를 고르면, 한글이 아래와 같은 확인 창을 띄울 수 있습니다. 프로그램이 이 창을 맨 앞으로 꺼내고 아래 줄에 알려 줍니다.

• 모두 허용을 누르면 남은 문서까지 이어서 진행합니다. 문서마다 따로 정하려면 접근 허용을 누릅니다.
• 허용하지 않으면 프로그램이 직접 바꿉니다.
• 이 창이 번거로우면 항상 프로그램이 직접을 고르세요. 한글을 띄우지 않습니다.

개인정보 가리기

문서를 밖으로 내보내기 전에 주민등록번호, 전화번호, 이메일 같은 개인정보를 찾아 ●로 가립니다.

1. 문서나 폴더를 넣습니다.
2. 가릴 것을 고릅니다. 주민·외국인등록번호, 전화번호, 이메일, 카드·계좌번호, 사업자등록번호, 여권·운전면허번호는 처음부터 켜져 있습니다. 이름과 주소는 필요할 때 켭니다.
3. ③ 개인정보 가리기를 누릅니다. 가린 파일이 변환결과 폴더에 생깁니다.

• 먼저 찾아보기만을 켜면 파일을 만들지 않고 무엇이 있는지만 보여 줍니다.
• 한글 문서는 서식 그대로 가린 파일을 만들고, PDF·워드 등은 가린 글(.md)만 만듭니다.
• 줄을 두 번 누르면 찾은 내용을 볼 수 있습니다.

공문서 검수

공문서의 날짜·시간·금액·붙임 표기가 규칙에 맞는지 살펴보고, 고치는 방법을 알려 줍니다.

1. 검수할 문서를 넣습니다.
2. 더 살펴볼 것을 고릅니다. 개조식 문체, AI가 쓴 듯한 문체, 구성, 예산 합계 검산 등이 있습니다.
3. ③ 검수하기를 누릅니다.

• 빨간색 고쳐야 함은 규칙에 어긋난 것, 주황색 확인은 한번 살펴볼 것입니다.
• 줄을 두 번 누르면 찾은 글과 고치는 방법 전체가 나옵니다.
• 결과를 엑셀로…를 누르면 지적 목록을 엑셀 파일로 저장합니다.

두 문서 비교

이전 문서와 새 문서에서 달라진 곳을 찾아 줍니다. 신구대조표를 엑셀로 만들 수 있습니다.

1. 이전 문서 칸과 새 문서 칸에 문서를 하나씩 넣습니다. 형식이 달라도 됩니다(.hwp와 .hwpx, PDF 등).
2. ③ 비교하기를 누릅니다.
3. 목록에서 줄을 누르면 아래에 두 문서의 글이 나란히 나오고, 달라진 글자에 색이 칠해집니다.

• 표는 달라진 칸마다 따로 보여 줍니다.
• 두 칸 사이의 ↔ 버튼은 이전 문서와 새 문서를 서로 바꿉니다.
• 신구대조표를 엑셀로…를 누르면 비교 결과를 엑셀 파일로 저장합니다.

양식 채우기

기안문 같은 서식의 빈칸에 내용을 채워 한글 문서(.hwpx)를 만듭니다.

1. ① 채울 서식을 고릅니다. 표준 서식(일반기안문, 간이기안문)이 들어 있고, 내 서식 파일(.hwpx)을 고를 수도 있습니다.
2. ②에 나온 칸마다 내용을 씁니다. 비워 둔 칸은 서식 그대로 둡니다.
3. ③ 문서 만들기를 누르고 저장할 곳을 고릅니다.

여러 장을 한 번에 만들기

1. 엑셀 목록 양식 만들기…를 눌러 엑셀 파일을 저장합니다. 첫 줄에 칸 이름이 들어 있습니다.
2. 엑셀에서 첫 줄 아래에 한 줄씩 내용을 쓰고 저장합니다. 엑셀 한 줄이 문서 한 장이 됩니다.
3. 엑셀 목록으로 여러 장 만들기…를 누르고 그 엑셀 파일과 저장할 폴더를 고릅니다.

초안을 한글 문서로

AI가 써 준 초안을 붙여 넣으면 보고서, 계획서, 기안문, 회의록, 보도자료 같은 공문서 모양의 한글 문서(.hwpx)로 만듭니다.

1. AI가 쓴 초안을 복사한 뒤 붙여넣기를 누릅니다. 파일로 받았다면 파일에서 불러오기…를 누릅니다.
2. 문서 종류와 서식을 고르고, 기관명·부서·날짜·결재란을 씁니다. 날짜를 비우면 오늘 날짜가 들어갑니다.
3. ③ 한글 문서 만들기를 누르고 저장할 곳을 고릅니다. 만든 문서 열기로 바로 확인할 수 있습니다.

• 서식에서 견본 문서나 우리 기관 서식을 고르면 그 글꼴과 제목 모양 그대로 만듭니다.
• 만든 뒤 아래에 참고할 점이 나오면 읽어 보세요. 서식에 맞추지 못한 부분을 알려 줍니다.

도장·메모 넣기

문서의 (인) 같은 글자 옆에 도장이나 서명 그림을 넣거나, 글에 메모를 답니다.

도장·서명 넣기

1. 왼쪽 칸에 문서(.hwpx 또는 .hwp)를, 오른쪽 칸에 도장·서명 그림을 넣습니다.
2. 찾을 글자에 도장을 넣을 자리의 글자를 씁니다. 처음에는 (인)으로 되어 있습니다. 같은 글자가 여러 번 나오면 몇 번째인지 고릅니다.
3. ③ 도장 넣기를 누르고 저장할 곳을 고릅니다.

메모 달기

위쪽에서 메모 달기를 고르면 그림 칸이 메모 내용 칸으로 바뀝니다. 찾을 글자와 메모 내용, 작성자를 쓰고 ③ 메모 달기를 누릅니다.

우리 기관 서식

우리 기관에서 쓰는 문서 몇 건을 넣어 글꼴과 제목 모양을 익혀 둡니다. 익힌 서식은 초안을 한글 문서로의 서식 목록에 나옵니다.

1. 새 서식 만들기에 우리 기관 문서(.hwpx)를 3건 이상 넣습니다. 같은 종류의 문서끼리 넣어야 서식을 제대로 익힙니다.
2. 기관 이름을 쓰고 문서 종류를 고릅니다.
3. ③ 서식 만들기를 누릅니다. 위쪽 목록에 서식이 생깁니다.

• .hwp 문서는 먼저 hwp를 hwpx로에서 바꾼 뒤 넣습니다.
• 만든 뒤 "견본별 서식 일치"가 낮게 나온 문서는 종류가 다른 문서일 수 있습니다. 빼고 다시 만드세요.
• 다른 PC에서 쓰려면 서식 폴더의 파일을 복사해 가서 서식 파일 가져오기…로 넣습니다.

서식 유지하며 고치기

문서의 글만 꺼내 보여 주고, 고친 글을 원래 서식 그대로 되돌려 넣습니다. 글꼴이나 표 모양을 건드리지 않고 문구만 바꿀 때 씁니다.

1. 고칠 문서(.hwpx 또는 .hwp)를 넣습니다. 문서의 글이 아래 상자에 나옵니다.
2. 상자 안의 글을 고칩니다. 잘못 고쳤으면 처음 글로 되돌리기를 누릅니다.
3. ③ 고친 문서 만들기를 누르고 저장할 곳을 고릅니다. 원본은 그대로 남습니다.

• 글자만 고치세요. 표는 |로 나뉜 칸 안의 글만 고칩니다.
• 줄 맨 앞의 #, □, - 같은 부호와 꺾쇠로 싸인 기호는 그대로 둡니다.
• 칸을 합치거나 문단을 새로 넣는 것처럼 제자리에 넣지 못한 고침은 아래에 따로 알려 줍니다. 이런 것은 한글에서 직접 고칩니다.

확장 기능·설정

함께 쓰는 기능이 준비되어 있는지 보고, 설정을 바꿉니다.

스캔한 문서의 글자 읽기 (문자 인식 확장팩)

스캔한 PDF는 페이지가 사진으로 저장되어 있어 그냥은 글자를 읽을 수 없습니다. 확장팩을 넣으면 읽을 수 있습니다.

1. 내려받기 페이지의 Assets에서 ocr-pack-docforai-windows-x64.zip(Mac은 -macos-arm64.zip)을 받습니다. 압축은 풀지 않습니다.
2. 확장 기능·설정에서 문자 인식 확장팩 ZIP 넣기…를 누르고 받은 ZIP을 고릅니다.
3. AI용으로 변환에서 스캔한 PDF·그림 속 글자 읽기를 켜고 변환합니다.

• 확장팩도 인터넷 없이 PC 안에서만 동작합니다.
• 문자 인식으로 읽은 글자는 틀릴 수 있습니다. 중요한 숫자와 이름은 원본과 맞춰 보세요. 손글씨와 수식은 읽지 않습니다.
• 프로그램을 새 버전으로 바꾸면 같은 버전의 확장팩을 다시 넣어야 합니다.

바꿀 수 있는 문서

잘 안 될 때

프로그램이 열리지 않아요

ZIP으로 받았다면 압축을 풀었는지 확인하세요. ZIP 안에서 바로 실행하면 열리지 않습니다. 파란 "Windows의 PC 보호" 창이 나왔다면 추가 정보 → 실행을 누릅니다.

목록에 빨간색으로 나온 문서가 있어요

그 줄을 두 번 누르면 실패한 이유가 나옵니다. 다른 프로그램에서 열어 둔 문서라면 닫고 다시 해 보세요.

PDF를 변환했는데 결과가 비어 있어요

스캔한 PDF일 수 있습니다. 문자 인식 확장팩을 넣고 스캔한 PDF·그림 속 글자 읽기를 켜서 다시 변환하세요.

"처리 중입니다"에서 멈춘 것 같아요

한글이 띄운 확인 창이 답을 기다리고 있을 수 있습니다. 화면에 한글 창이 있는지 보고 모두 허용을 누르세요.

암호가 걸린 한글 문서는요?

hwp를 hwpx로에서 🔒로 표시된 줄을 두 번 누르고 암호를 넣으면 바꿀 수 있습니다.

옛 워드·파워포인트 파일(.doc, .ppt)이 안 돼요

워드나 파워포인트에서 .docx, .pptx로 다시 저장한 뒤 변환하세요.

창이 작아서 아래쪽이 안 보여요

창의 모서리를 끌어 키우거나 최대화하세요. 화면이 작으면 가운데 목록이 줄어들고 버튼은 그대로 보입니다.

결과 파일(.md)이 안 열려요

파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 누르고 연결 프로그램 → 메모장을 고르세요.

보안과 개인정보

• 문서를 다루는 모든 기능은 PC 안에서만 동작합니다. 문서 내용을 밖으로 보내지 않습니다.
• 인터넷에 닿는 것은 시작할 때 새 버전이 있는지 묻는 것 한 가지이고, 끌 수 있습니다. 이때 보내는 것은 프로그램 이름과 버전뿐입니다.
• 관리자 권한이 필요 없고, 원본 문서를 바꾸지 않습니다.
• 기관의 보안성 검토에 쓸 자료는 프로그램 폴더의 docs 폴더와 보안성 검토 자료, 폐쇄망 사용 안내에 있습니다.